fbpx

ניהול עומס בעבודה וכיצד לזהות אותו

שולחן עבודה עם מחברת, קפה, טאבלט, טלפון ועוד עזרים שמכוונים ליצירת קשר וניהול עומס בעבודה

יש לך הרגשה שהעבודה מכבידה עליך? זה קורה לכולנו! ניהול עומס בעבודה הוא בעיה נפוצה, אבל יש לי פתרונות עבורך. במאמר נבין איך אפשר לזהות את העומס בשלב מוקדם, להימנע משחיקה, ולהחזיר את האיזון בין עבודה לחיים האישיים.

ניהול עומס בעבודה: מתי נדלקת נורת האזהרה?

האם השנה עבדת שעות נוספות? שמת לב שהמשימות נערמות מהר יותר מהקצב שלך? וולקאם לעולם העומס בעבודה! אבל רגע, עומס לא תמיד רע – יש גם עומס טוב! מה שמעניין הוא ההבדל הדק בין עומס שמדרבן אותנו קדימה לעומס שמשתק אותנו.

בואו נעשה סדר בדברים: עומס בעבודה הוא מצב שבו הדרישות מאיתנו גבוהות מהמשאבים הזמינים, כמו זמן, אנרגיה או אפילו כישורים. יש עומס שממלא אותנו באנרגיה ואדרנלין, ויש כזה שמציף אותנו ברגשות של ייאוש. במאמר הזה, ננסה להבין יחד איך עומס יכול להרגיש כמו קפה חזק שמניע אותנו קדימה – אבל גם כמו קפה שנשפך על הבגדים בבוקר, רגע לפני פגישה חשובה.

שלושת סוגי העומס – ואיך לדעת מה המקום הנכון:

עומס חסר:

כן, גם מעט מדי משימות יכולות להיות בעיה. דמיינו שבעבודה “לא קורה כלום”. זה נחמד לכמה ימים, אבל מהר מאוד השעמום מתגנב, והמוטיבציה יורדת. נכון, אפשר לגלול באינסטגרם בלי הפסקה או לשתות עוד קפה, אבל כשאין אתגר או התקדמות, המוח מתחיל לחפש ריגושים אחרים – זהו מתכון לשעמום וגם להתפוגגות אנרגטית.

עומס אופטימלי:

כאן זה החלום! כשמולנו בדיוק הדרישות הנכונות, האתגר המושלם, תחושת זרימה שממלאת אותנו. זה המקום שבו נרגיש שהמשימות בידיים שלנו, שכל יום מביא איתו תחושת סיפוק, ושהשעות עוברות בלי לשים לב. זה הזמן שבו אנחנו על הגל – אבל רק כשהעומס מדויק, לא מעבר.

עומס יתר:

הגענו לצד הכבד של העומס. זה הרגע שבו הכל הופך לקשה. בטוח קרה לך שכל משימה הרגישה פתאום בלתי אפשרית, והנפש שלך פשוט צעקה “די!”. עומס יתר מגיע כשיש יותר מדי משימות על השולחן ופחות מדי משאבים להתמודד איתן. פתאום, משימות פשוטות מרגישות כמו הרים שקשה לטפס עליהם. מכאן מתחילות בעיות כמו שחיקה, דחיינות, ועייפות כרונית.

תמונה של גבר יושב ליד שולחן עמוס עם מבט עייף כי הוא צריך ניהול עומס בעבודה

דוגמה מהחיים – אבי והקריירה שצמחה ואז קרסה

נכיר את אבי, מהנדס מבריק בהיי-טק. בעשור הראשון שלו בעבודה, הכל זרם נהדר –הוא עסק במשימות מאתגרות, נהנה מקידומים מהירים, ואפילו מצא זמן פנוי למשפחה ותחביבים. אבל כשנולדו לו תאומים, בבת אחת החיים השתנו. דרישות העבודה נשארו גבוהות והמשאבים האישיים שלו – כלומר הזמן והאנרגיה – צנחו. אבי הרגיש שהוא “נחנק” מהמשימות. במקום לדבר על זה עם אישתו, חבר טוב או ההנהלה בארגון, הוא המשיך לדחוף את עצמו, עד שהחל לסבול מכאבי ראש ונדודי שינה.

התוצאה? אבי עזב את התפקיד הניהולי שאהב, עבר לארגון אחר בתפקיד פחות תובעני אבל מצא את עצמו מתגעגע לאתגר המקצועי – וכך התגלגל למעגל של תסכול. דוגמה קלאסית לעומס יתר כרוני שלא קיבל את תשומת הלב הנדרשת בזמן.

איך להפחית עומס בעבודה

עכשיו, כשהבחנו בין סוגי העומס, הגיע הזמן לטפל בו. הנה כמה כלים שיכולים לעזור:

  1. תכננו את היום שלכם חכם: ניהול זמן נכון הוא אחד המפתחות העיקריים לניהול עומס. הקדישו 10 דקות בתחילת כל יום לסידור המשימות לפי סדר עדיפויות ברור.
  2. הציבו גבולות ברורים: אחת הבעיות הנפוצות היא שהעבודה חודרת לחיים האישיים. הציבו לעצמכם גבולות – כמו הפסקות קצרות יזומות במהלך היום, ושעות עבודה מוגדרות לעבודה מרוכזת נטולת הפרעות.
  3. למדו לבקש עזרה: אין לנו דרך להתמודד עם הכל לבד. בקשו עזרה כשצריך, בין אם זה בעבודה או בבית. 
  4. מנוחה אקטיבית: הפסקות יזומות הן כלי חשוב למניעת שחיקה. טיול קצר, התמתחות, תרגול נשימות, או אפילו שיחה פתוחה וכנה – כל אלה עוזרים לשחרר עומס נפשי ופיזי.

הקשיבו לעצמכם: הסימנים של עומס יתר לא ייעלמו מעצמם. עייפות, חוסר ריכוז או עצבנות הם סימני אזהרה. אל תחכו לרגע שבו הגוף כבר לא יכול להתמודד. הקדימו תרופה למכה והקשיבו לסימנים המוקדמים של שחיקה.

ניהול עומס בעבודה הוא חלק בלתי נפרד מהחיים של כולנו, אבל כשהוא מתגבר ללא שליטה, הוא עלול לפגוע בנו. חשוב לדעת לזהות אותו בזמן ולטפל בו כדי לשמור על איזון נכון. הקפידו לשמור על סדר עדיפויות ברור, לקחת הפסקות ולבקש עזרה כשצריך.

כדי לקרוא עוד על איך לשמור על איזון בעבודה ובחיים האישיים, המשיכו לעקוב אחרי מאמרים נוספים על עומס בעבודה. רוצה לקבל טיפים ומידע חשוב ישירות ממני? הצטרף אלי באינסטגרם  שם אני משתפת בכלים לתעדוף משימות וניהול עצמי אפקטיבי.

 

אהבת? חידשתי לך משהו? שיתוף זו הדרך הטובה ביותר להגיד תודה 🫶

כתיבת תגובה

6 דרכים להתמודד עם

שינויים בעבודה

המדריך לאימוץ שינויים בעבודה כולל:

לקבלת המדריך למייל
מלאו פרטים בטופס

אימוץ השינויים בעבודה, מאפשר התפתחות מהירה ומשמר את המוטיבציה בעבודה.

% 0

1 מתוך 3 שנסקרו בדו”ח מקינזי, דיווחו כי שינויים בעבודה בעלי השפעה שלילית על הבריאות הנפשית שלהם, עם תחושות של חרדה, דיכאון או מצוקה כללית.

שינוי הוא חלק חיובי מהחיים, ומוביל לצמיחה ושגשוג.

עדיין, כששינוי מגיע מבחוץ הוא דורש התארגנות מחודשת, גם אם הוא לטובה.

אימוץ השינוי כחלק מהשגרה, מאפשר הסתגלות מהירה למצבים חדשים. למשל, מעבר לעבודה היברידית, החלפת הנהלה או מעבר לתפקיד חדש בארגון.

במדריך תמצאו תרגילים, כלים ופרקטיקות לשינוי הגישה כלפי השינוי. כל המידע במדריך מבוסס על מחקרים אקדמיים ועבודה אמפירית בשטח.

ביס של

מוטיבציה

באנדל 1

כלים להתמודדות עם שחיקה, חיזוק מוטיבציה ושימור וולביאינג

אלה שלוי אנטליס יצירתיות